Bewerbung beim Landespreis

Titel der Einreichung
Interkommunale mobile Veranstaltungsbühne für die Kleeblatt-Region

Kategorie
Wirtschaftsförderung, Tourismus & Kultur

Name der Kommune/des Verbandes
Gemeinde Senden (Stadt Lüdinghausen, Gemeinde Nordkirchen, Gemeinde Ascheberg)

Fachbereich/Abteilung
Fachbereich 5 – Wirtschaft, Tourismus und Kultur

Ansprechpartner
Frederik Ludwig

E-Mail-Adresse
F.Ludwig@senden-westfalen.de

Telefonnummer
02597 699-708

Kurzbeschreibung
Die Gemeinde Senden hat gemeinsam mit den „Kleeblatt-Kommunen“ Ascheberg, Lüdinghausen und Nordkirchen eine mobile, überdachte Veranstaltungsbühne angeschafft, die interkommunal für Veranstaltungen in der gesamten Region genutzt wird. Die flexibel einsetzbare Anhängerbühne ist innerhalb kurzer Zeit aufbaubar und ermöglicht einen vielseitigen Einsatz. Die Reservierung und Ausleihe der Bühne erfolgt vollständig digital über www.senden.digital . Die nutzerfreundliche Buchung über die Plattform Chayns sorgt für transparente Verfügbarkeiten, eine effiziente Koordination zwischen Kommunen und Veranstaltenden sowie den Wegfall einer klassischen Schlüsselübergabe durch digitale Zugangssteuerung. Durch die gemeinsame Nutzung wird die kulturelle Infrastruktur der Region gestärkt, Kosten werden reduziert und hochwertige Veranstaltungen auch für kleinere Akteure ermöglicht. Gleichzeitig fördert das digitale Ausleihsystem den nachhaltigen Kompetenzaufbau im Bereich kommunaler Digitalisierung und verbessert die Abstimmung von Großveranstaltungen innerhalb der „Kleeblatt“-Region.

Ziel
Ziel der interkommunalen Zusammenarbeit ist der nachhaltige Ausbau der kulturellen und touristischen Veranstaltungsinfrastruktur in der Kleeblatt-Region durch die gemeinschaftliche Nutzung zentraler Veranstaltungstechnik. Dadurch sollen Ressourcen effizienter eingesetzt, Kosten reduziert und die Qualität und Vielfalt öffentlicher Veranstaltungen langfristig gesichert werden. Ein weiteres Ziel der Kooperation ist die gezielte Stärkung der Digitalisierung kommunaler Prozesse. Das eingesetzte digitale und weitgehend autonome Buchungssystem vereinfacht und transparenter Verwaltungsabläufe und dient zugleich als praxisnahe Testumgebung für neue digitale Dienste. Gleichzeitig wird die fachliche Abstimmung und Zusammenarbeit der beteiligten Kommunen, insbesondere im Bereich der Kultur- und Veranstaltungsplanung, verbessert.

Anlass
Anlass für die Kooperation war der steigende Bedarf an professioneller Veranstaltungstechnik bei gleichzeitig steigenden Kosten und begrenzten kommunalen Haushaltsmitteln. Einzelanschaffungen oder regelmäßige Anmietungen von Bühnen waren aus wirtschaftlicher und organisatorischer Sicht nicht mehr sinnvoll. Durch die interkommunale Zusammenarbeit konnte eine bedarfsgerechte, nachhaltige und machbare Lösung für alle vier Kommunen entwickelt werden.

Kurzprofil
An der Kooperation sind die vier Kleeblatt-Kommunen Senden (federführend, da die digitale Organisation und Steuerung des Verleihs über die Senden-Chayns-Plattform erfolgt), Ascheberg, Lüdinghausen und Nordkirchen beteiligt. Vertragsgrundlage ist eine interkommunale Vereinbarung zur gemeinsamen Anschaffung, Nutzung und Organisation der mobilen Veranstaltungsbühne und der Bestuhlung. Die Bühne wird zentral auf einem kommunalen Bauhof gelagert und über ein digitales Verleihsystem koordiniert. Das Projekt befindet sich bereits im operativen Einsatz und wurde bei ersten Veranstaltungen erfolgreich erprobt.

Gewinn der Kooperation
Durch die gemeinsame Anschaffung und Nutzung der Veranstaltungsbühne werden finanzielle und personelle Ressourcen gebündelt. Hohe Leihkosten und lange Transportwege entfallen, gleichzeitig steht allen beteiligten Kommunen jederzeit professionelles Equipment zur Verfügung. Die Kooperation ermöglicht eine höhere Veranstaltungsqualität, stärkt das ehrenamtliche Engagement vor Ort und erhöht die Attraktivität der gesamten Region für Bürgerinnen und Bürger sowie Besucherinnen und Besucher. Darüber hinaus fördert das digitale, weitgehend autonome Buchungssystem die Digitalisierung kommunaler Abläufe und schafft mehr Transparenz in den Abstimmungsprozessen zwischen den beteiligten Kommunen. Dies führt zu einer engeren Zusammenarbeit, insbesondere im Bereich der Kultur- und Veranstaltungsplanung, und stärkt die interkommunale Vernetzung über das Projekt hinaus.

Grad der Innovation
Innovativ ist insbesondere die konsequente interkommunale Organisation der Veranstaltungsinfrastruktur in Verbindung mit einem digitalen, weitgehend automatisierten Ausleih- und Buchungssystem über die Plattform Chayns. Anstelle punktueller Einzelmietlösungen wurde ein dauerhaftes, gemeinsames Nutzungskonzept etabliert, bei dem die Reservierung, die Verfügbarkeitsprüfung und die Koordination der Veranstaltungstechnik zentral und zu einem Großteil automatisch erfolgen. Die Kombination aus mobiler Technik, zentraler Lagerung, digital gesteuerter Ausleihe und interkommunaler Verantwortungsteilung stellt ein neuartiges Modell dar, das sich insbesondere für ländlich geprägte Regionen mit begrenzten Ressourcen eignet und auf andere Kommunen übertragbar ist.

Zukunftsfähigkeit/ Nachhaltigkeit
Das Projekt ist langfristig angelegt und organisatorisch fest in den beteiligten Kommunen verankert. Die mobile Bühne ist vielseitig einsetzbar und kann flexibel an zukünftige Bedürfnisse angepasst werden. Durch die gemeinsame Nutzung werden Material und Infrastruktur effizient eingesetzt, Transportaufwände reduziert und die Lebensdauer der Ausstattung verlängert. Zur Sicherung des dauerhaften Betriebs bzw. Zukunftsfähigkeit wird bei jeder Nutzung eine geringe Gebühr für den Verleih der Bühne erhoben, die vollständig in den Erhalt, die Wartung und die Weiterentwicklung des Projekts reinvestiert wird. In Verbindung mit der hohen Akzeptanz bei Kommunen, Veranstaltenden und Ehrenamtlichen gewährleistet dieses Modell die langfristige Nutzbarkeit, finanzielle Tragfähigkeit und Weiterentwicklung der interkommunalen Kooperation.

Dokumente
https://landespreis.interkommunales.nrw/wp-content/uploads/2026/01/Mobile-Veranstaltungsbuehne-Senden.pdf

Bestätigung
1

Eingegangen am
21.01.2026 00:00

Eingereicht am
27.01.2026 12:18