Bewerbung beim Landespreis

Titel der Einreichung
öffentliche-rechtliche Vereinbarung Archivverbund Triple L-T

Kategorie
Kommunale Pflichtaufgaben & Innere Verwaltung

Name der Kommune/des Verbandes
Stadt Tecklenburg

Fachbereich/Abteilung
Fachbereich 10 Personal u. Organisation

Ansprechpartner
Tatjana Moll

E-Mail-Adresse
moll@tecklenburg.de

Telefonnummer
05482703914

Kurzbeschreibung
Öffentlich-rechtliche Vereinbarung zwischen den Städten Tecklenburg und Lengerich sowie den Gemeinden Ladbergen und Lienen zur gemeinsamen Erledigung der Aufgaben nach dem Archivgesetz.

Ziel
Ziel des beschlossenen interkommunalen Kooperationsprojekts ist es, die archivfachlichen Aufgaben gemeinsam wahrzunehmen, zwei vollzeitige, gegenseitig vertretende Fachstellen zu schaffen, die gesetzlichen Anforderungen dauerhaft zu erfüllen und die Teilnahme am Notfallverbund des Kreises Steinfurt zum Schutz des Kulturguts sicherzustellen. Das LWL-Archivamt unterstützt diese Lösung ausdrücklich.

Anlass
Dauerhafte Erfüllung der gesetzlichen Anforderungen nach § 10 ArchivG NRW durch qualifiziertes Fachpersonal, das aktuell in 2 von 4 Kommunen nicht vorhanden ist. Ermöglichung der Teilnahme am Notfallverbund des Kreises Steinfurt, der ohne fachkundiges Personal nicht möglich wäre. Dies sichert den Schutz des unersetzlichen Kulturguts u.a. bei Umweltkatastrophen.

Kurzprofil
Die Kooperation erfolgt im Rahmen einer öffentlich-rechtlichen Vereinbarung gemäß § 23 GkG NRW. Die Kommunen verwahren weiterhin ihr jeweiliges Archivgut in eigenen Archivräumen; ein gemeinsames Archiv ist ausdrücklich nicht vorgesehen. Die fachlichen Aufgaben werden jedoch gemeinsam durch zwei neu zu schaffende Vollzeitstellen übernommen. Die Stadt Tecklenburg übernimmt nach gemeinsamer Abstimmung die Einstellung des Fachpersonals und fungiert als Arbeitgeberin. Die Rechte und Pflichten aus dem ArchivG NRW bleiben für jede Kommune unberührt.

Gewinn der Kooperation
Das interkommunale Kooperationsprojekt adressiert den Fachkräftemangel in den Archiven von Tecklenburg (0,5 Stelle), Lienen und Ladbergen (je 0,25 Stellen) durch Bündelung von Ressourcen und Schaffung attraktiver Vollzeitstellen, wodurch gesetzeskonforme Archivbetreuung trotz demografischem Wandel gesichert wird. Die öffentlich-rechtliche Vereinbarung wahrt die kommunale Eigenständigkeit bei professioneller Aufgabenwahrnehmung und erzeugt Synergieeffekte wie gegenseitige Vertretung, Fachwissensaustausch und höhere Dienstleistungsqualität. Das Modell ist übertragbar, stärkt die regionale Identität und knüpft an die historische Personalunion zwischen Brochterbeck (Tecklenburg) und Ladbergen (1855–1907) an.

Grad der Innovation
Von der verbesserten Archivarbeit profitieren nicht nur die Kommunen selbst, sondern auch externe Nutzer wie Heimatvereine, Interessengemeinschaften, Vereine, Bildungseinrichtungen und die interessierte Öffentlichkeit. Die professionelle Betreuung und bessere Erschließung der Bestände erleichtert den Zugang zu historischen Quellen und fördert die regionale Geschichtsarbeit. Darüber hinaus trägt die Kooperation zur Stärkung des Kulturgutschutzes im gesamten Kreis Steinfurt bei.

Zukunftsfähigkeit/ Nachhaltigkeit
Langfristige und nachhaltige Sicherung des kulturellen Erbes durch qualifizierte Bestandserhaltung und -erschließung.

Dokumente


Bestätigung
1

Eingegangen am
27.01.2026 00:00

Eingereicht am
27.01.2026 12:11