Bewerbung beim Landespreis

Titel der Einreichung
Schaffung und Erweiterung der zentralen Vergabestelle durch IKZ-Vereinbarung

Kategorie
Kommunale Pflichtaufgaben & Innere Verwaltung

Name der Kommune/des Verbandes
Hansestadt Medebach

Fachbereich/Abteilung
Bauamt

Ansprechpartner
Herr Wolfgang Tielke

E-Mail-Adresse
w.tielke@medebach.de

Telefonnummer
02982400230

Kurzbeschreibung
Ermöglichung zur Teilnahme und Partizipation der Nachbarkommune Hallenberg am IKZ-Projekt einer gemeinsamen zentralen Vergabestelle ab März 2019.

Ziel
Aufrechterhaltung und Umsetzung der Pflichtaufgabe sowie Bündelung der Fachkompetenz zur Steigerung der Qualität und Aufrechterhaltung der übergreifenden Leistungsfähigkeit bei zeitgleicher Steigerung des Zusammenhaltes.

Anlass
Positive Erfahrungen im Schulträgerbereich (gemeinsame Sekundarschule) - politischer Grundsatzantrag aus der Mehrheitspartei in Winterberg (2017) mit dem Ziel einer generellen Vertiefung und Ausweitung zielführender IKZ-Kooperationen - Globaler Workshop und zieloffene Projektabstimmung mit der NRW.BANK zur Identifizierung möglicher Themenfelder (2018) - Einleitung der Umsetzungsprozesse in verschiedenen Bereich (hier: zentrale Vergabestelle)

Kurzprofil
Zweck der IKZ-Zusammenarbeit in der zentralen Vergabestelle sind z. B. effiziente Beschaffungsprozesse, transparente Informationsbereitstellung, Harmonisierung und Vereinheitlichung von Prozessen, Zuständigkeiten und Transparenzerhöhung für Lieferanten und Bieter.

Gewinn der Kooperation
Bündelung der Fachkompetenz, Stärkung der Transparenz- und Effizienzgewinne (Durchlaufzeiten, Kostensenkungen, Compliance-Raten)

Grad der Innovation
Die Einführung einer zentralen IKZ-gestützten Vergabestelle bringt etablierte, praxisnahe Neuerungen (z. B. standardisierte Beschaffungsprozesse, zentrale Compliance-Prüfungen, transparente Ausschreibungen) mit fortschrittlichen Elementen wie automatisierten Freigabeprozessen, standardisierten Vorlagen und datenbasierter Beschaffungsanalyse für alle Beteiligten. Die Umsetzung der IKZ-Lösung erhöht zusätzlich die Transparenz, Effizienz und Rechtskonformität, bei gemäßigt erforderlichen Veränderungsprozessen. Insgesamt ermöglicht die Maßnahme eine pragmatische, skalierbare Modernisierung der Verwaltungsstruktur bei gleichzeitiger Steigerung der Fachkompetenz und Lösung eines möglicherweise mehrfach in der Zukunft auftretenden Fachkräftemangels / Nachbesetzungserfordernisses bei allen kommunalen Partnern.

Zukunftsfähigkeit/ Nachhaltigkeit
Sehr zukunftsfähig und nachhaltig, wenn klare Governance, solide IT-Infrastruktur, ausreichende Schulung und faire Beteiligung aller Kommunen gewährleistet sind. Vorteile: Skaleneffekte, Transparenz, bessere Compliance; Risiken: Rechts-/Organisationskomplexität, initialer Implementierungsaufwand. Die IKZ-Lösung ist aus hiesiger Sicht sowohl finanziell und organisatorisch sehr nachhaltig für alle Beteiligten.

Dokumente


Bestätigung
1

Eingegangen am
28.01.2026 00:00

Eingereicht am
29.01.2026 12:32