Bewerbung beim Landespreis

Titel der Einreichung
Archiv Power

Kategorie
Kommunale Pflichtaufgaben & Innere Verwaltung

Name der Kommune/des Verbandes
Kreis Lippe - Der Landrat

Fachbereich/Abteilung
Abteilung 1: Interner Service, Ordnung; Fachbereich 100: Service; Fachgebiet 101: Infrastruktur und Bürgerservice

Ansprechpartner
Andrea Dorsch Braunsdorf

E-Mail-Adresse
A.DorschBraunsdorf@Kreis-Lippe.de

Telefonnummer
05231 62 2760

Kurzbeschreibung
Das Kreisarchiv Lippe zählt durch die Kooperation mit zehn lippischen Städten und Gemeinden zu den größten Zentralarchiven in Nordrhein-Westfalen und ist so einzigartig in dieser Form. Die Archivaufgaben werden gemeinsam mit dem Stadtarchiv Detmold und dem Landesarchiv NRW, Abteilung Ostwestfalen-Lippe, an einem Standort wahrgenommen – in der größten „Archiv-WG“ Deutschlands. Bis zum 31.12.2025 bestand zudem eine inhaltsgleiche Kooperation mit der OWL-IT; über eine Fortsetzung wird derzeit verhandelt.

Ziel
Ziel der Kooperation im Archivwesen ist die Bündelung personeller, räumlicher und fachlicher Ressourcen zur effizienten und gesetzeskonformen Wahrnehmung der Archivaufgaben. Durch die Nutzung gemeinsamer Strukturen werden Synergieeffekte erzielt, Ressourcen geschont und insbesondere die hohen baulichen Anforderungen an Archivstandorte erfüllt. Zentrales Ziel ist die ordnungsgemäße Aufgabenwahrnehmung auf Grundlage des Archivgesetzes NRW sowie die Umsetzung des bildungspolitischen und dienstleistungsorientierten Auftrags gegenüber Trägern der kommunalen Selbstverwaltung, Verbänden, Stiftungen, Forschungseinrichtungen sowie Bürgerinnen und Bürgern. Die Unterbringung eines der größten Zentralarchive Nordrhein-Westfalens unter einem Dach mit dem Landesarchiv NRW, Abteilung Ostwestfalen-Lippe, und dem Stadtarchiv Detmold ermöglicht die gemeinsame Nutzung spezialisierter Räumlichkeiten und den Zugriff auf gebündeltes Fachwissen. Dadurch können insbesondere kleinere Kommunen bei der Erfüllung archivischer Standards unterstützt und Forschende optimal und effizient betreut werden.

Anlass
Die kooperative Archivstruktur wurde eingerichtet, um angesichts knapper werdender finanzieller Mittel der Kommunen und der Notwendigkeit eines nachhaltigen Ressourceneinsatzes eine effiziente Archivarbeit sicherzustellen. Hinzu kommen zunehmende Herausforderungen, qualifiziertes Fachpersonal zu gewinnen und langfristig zu halten. Gemeinsam verfolgen die beteiligten Kommunen und die OWL-IT das Ziel, kundenorientiert und rechtssicher den gesetzlichen Auftrag zu erfüllen.

Kurzprofil
Das Kreisarchiv Lippe ist eines der größten Zentralarchive Nordrhein-Westfalens und bearbeitet in Kooperation mit 10 Kommunen die Archivaufgaben effizient, gesetzeskonform und nutzerorientiert. Zusammen mit dem Stadtarchiv Detmold und dem Landesarchiv NRW werden Fachwissen und Räumlichkeiten gebündelt, um Synergieeffekte zu erzielen und Forschende sowie Bürgerinnen und Bürger optimal zu unterstützen.

Gewinn der Kooperation
Gebündelte, gesetzeskonforme und kundenorientierte Aufgabenerledigung: Durch die gemeinsame Organisation der Archivaufgaben können gesetzliche Vorgaben effizient eingehalten und die Nutzerinnen und Nutzer – Kommunen, Forschung, Verbände und Bürgerinnen und Bürger – optimal unterstützt werden. Kurze Wege und zentral gebündelte Fachkompetenz gewährleisten schnelle und fachlich fundierte Auskünfte. Nachhaltige und ressourcenschonende Durchführung: Personal, Räumlichkeiten und Fachwissen werden gemeinsam genutzt, wodurch Synergieeffekte erzielt und finanzielle sowie materielle Ressourcen geschont werden. Unterstützung kleinerer Kommunen: Besonders kleinere Kommunen profitieren von der Bereitstellung geeigneter Archivstandorte und fachlicher Expertise, die sie alleine nur schwer realisieren könnten. Zugang zu gebündeltem Fachwissen: Die Kooperation ermöglicht die Nutzung der Kompetenzen von Landesarchiv, Stadtarchiv und Kreisarchiv an einem Standort, wodurch Forschung und Dienstleistungen auf hohem Niveau erbracht werden können. Flexibilität und Zukunftssicherheit: Durch die zentrale Organisation lassen sich Prozesse standardisieren, Wissen sichern und die Archivstruktur langfristig an gesetzliche und gesellschaftliche Anforderungen anpassen.

Grad der Innovation
Das Kreisarchiv Lippe setzt innovative Maßstäbe durch die einmalige Bündelung von Kreisarchiv, Stadtarchiv Detmold und Landesarchiv NRW an einem Standort. Dieses Modell ermöglicht nicht nur eine effiziente, gesetzeskonforme und kundenorientierte Aufgabenwahrnehmung, sondern fördert auch den Wissens- und Ressourcentransfer zwischen den Einrichtungen. Darüber hinaus werden digitale Werkzeuge und standardisierte Prozesse genutzt, um Bestände optimal zu erschließen, Forschende schnell zu unterstützen und langfristig die Nachhaltigkeit der Archivarbeit zu sichern.

Zukunftsfähigkeit/ Nachhaltigkeit
Das Archivwesen wird durch die Digitalisierung zunehmend komplexer und rechtlich anspruchsvoller, gleichzeitig wächst die Menge an zu verwahrendem Archivgut wie Akten, IT-Verfahren, Fotos oder Niederschriften stetig. Eine Bündelung der Aufgaben im Zentralarchiv sorgt daher langfristig für Effizienz, Standardisierung und rechtssichere Abläufe über Gemeindegrenzen hinweg. Durch die zentrale Organisation können Ressourcen – wie Personal, Räumlichkeiten und Fachwissen – nachhaltig genutzt und Doppelarbeiten vermieden werden. Die Mitarbeit in Notfallverbünden zeigt, wie wichtig Kooperationen sind: Im Ernstfall können unterschiedliche Kultureinrichtungen schnell und koordiniert zusammenarbeiten, um Schäden zu minimieren. Zudem schafft die enge Kooperation mit dem Stadtarchiv Detmold und dem Landesarchiv NRW ein solides Netzwerk für Wissenstransfer und fachliche Weiterbildung, was die Kontinuität und Zukunftsfähigkeit der Archivarbeit sichert. Die derzeitige Vereinbarung läuft bis 2030; viele Beteiligte streben an, diese Zusammenarbeit dauerhaft fortzuführen, um die Nachhaltigkeit der Archivaufgaben langfristig zu gewährleisten.

Dokumente
https://landespreis.interkommunales.nrw/wp-content/uploads/2026/02/2026_01_19-Das-Kreisarchiv-Lippe-KF.pdf

Bestätigung
1

Eingegangen am
03.02.2026 00:00

Eingereicht am
04.02.2026 05:53