Bewerbung beim Landespreis

Titel der Einreichung
Kooperation zwischen regio iT und OWL-IT

Kategorie
Informationsaustausch & Vernetzung

Name der Kommune/des Verbandes
Ostwestfalen-Lippe-IT (OWL-IT)

Fachbereich/Abteilung
Geschäftsleitung

Ansprechpartner
Bettina Hoven

E-Mail-Adresse
b.hoven@owl-it.de

Telefonnummer
05261 252181

Kurzbeschreibung
Mit ihrer vertieften Kooperation setzen OWL-IT und regio iT einen neuen Maßstab für die digitale Zukunft kommunaler Verwaltungen in Nordrhein-Westfalen. Zwei der größten kommunalen IT-Dienstleister bündeln ihre Innovationskraft, um Schlüsseltechnologien wie Künstliche Intelligenz, Low-Code-Automatisierung, urbane Datenplattformen und RPA schneller, effizienter und skalierbar in die kommunale Praxis zu bringen. Die Partnerschaft schafft nicht nur Synergien, sondern ein leistungsstarkes Innovations-Ökosystem, das Doppelstrukturen abbaut, Ressourcen bündelt und digitale Lösungen mit hoher Geschwindigkeit in die Fläche bringt. Damit entsteht ein zukunftsweisendes Modell für die Neuausrichtung der kommunalen IT: proaktiv, strategisch und mit klar erkennbarem Mehrwert für die Kommunen und öffentlichen Auftraggeber in NRW. OWL-IT und regio iT zeigen: Wenn kommunale IT zusammen denkt und handelt, entsteht ein Turbo für Digitalisierung, Entlastung und nachhaltige Modernisierung des öffentlichen Sektors.

Ziel
Ziel der vertieften Kooperation zwischen OWL-IT und regio iT ist es, die kommunale IT in NRW auf ein neues Innovationsniveau zu heben. Durch die Bündelung von Expertise, Ressourcen und technologischer Schlagkraft entsteht ein gemeinsames Ökosystem, das Zukunftstechnologien wie KI, Low-Code, Automatisierung, urbane Datenplattformen und RPA schneller, skalierbarer und wirtschaftlicher in die kommunale Praxis bringt. Die Partnerschaft verfolgt das strategische Ziel, Kommunen und kommunale Unternehmen nachhaltig zu entlasten, digitale Souveränität zu stärken und die Modernisierung des öffentlichen Sektors aktiv mitzugestalten. Gleichzeitig dient sie als Modell für eine zukunftsfähige, kooperative IT-Landschaft in NRW, die Doppelstrukturen abbaut, Innovationszyklen verkürzt und die Digitalisierungsoffensive des Bundes wirksam unterstützt.

Anlass
Der Anlass für die vertiefte Kooperation zwischen OWL-IT und regio iT liegt in den massiv steigenden Anforderungen an die Digitalisierung des öffentlichen Sektors. Kommunen stehen heute vor einer nie dagewesenen Kombination aus wachsender Komplexität, Fachkräftemangel, technologischer Dynamik und politischem Erwartungsdruck. Zukunftstechnologien wie KI, Automatisierung oder urbane Datenplattformen lassen sich von einzelnen Akteuren kaum noch allein stemmen – weder in der Geschwindigkeit noch in der Qualität, die Kommunen benötigen. Beide Organisationen kennen sich seit Jahren aus erfolgreichen Projekten, teilen dieselben Werte und gehören zu den größten kommunalen IT-Dienstleistern in NRW. Die logische Konsequenz: Kräfte bündeln statt parallel entwickeln. Die Kooperation schafft die Grundlage, um Innovationen schneller in die Fläche zu bringen, Ressourcen effizienter einzusetzen und die digitale Transformation kommunaler Verwaltungen nachhaltig zu beschleunigen.

Kurzprofil
Als größter kommunaler IT-Dienstleister in Nordrhein-Westfalen ist die regio iT GmbH der ideale Partner für öffentliche Auftraggeber: für Kommunen und Schulen, Energieversorger und Entsorger sowie Non-Profit-Organisationen. Mit Sitz in Aachen und Niederlassungen in Gütersloh und Siegburg bietet die regio iT strategische und projektbezogene IT-Beratung, Integration, IT-Infrastruktur und Full-Service in vier Leistungsbereichen: IT Service und Betrieb, Verwaltung und Finanzen, Energie und Entsorgung, Digitale Bildung. Sie ist an zahlreichen Forschungs- und Entwicklungsprojekten sowie bundesweiten Initiativen zu neuen Technologien beteiligt. Aktuell betreut sie mit rund 750 Mitarbeitenden über 70.451 Clients und mehr als 250 Schulen und Schulverwaltungen. Das Unternehmen erwirtschaftete in 2024 einen Umsatz von 165 Mio. EUR. Die OWL-IT mit Sitz in Lemgo und Paderborn entstand aus dem Zusammenschluss der regionalen IT-Dienstleister krz (Kommunales Rechenzentrum Minden-Ravensberg/Lippe) und GKD Paderborn und betreut damit rund 9 Mio. Einwohner in NRW direkt und indirekt mit Services. Sie versorgt 58 Kommunen und Institutionen in Ostwestfalen-Lippe mit Infrastruktur, Technik, Software, Services und Innovationen in der Form eines kommunalen Zweckverbands. Rund 540 Mitarbeitende an den Standorten Lemgo und Paderborn unterstützen die Verwaltungen im Verbandsgebiet mit ihrer Expertise.

Gewinn der Kooperation
Kommunen profitieren unmittelbar: Sie erhalten leistungsfähige, skalierbare Lösungen, die Verwaltungsprozesse automatisieren, Fachkräfte entlasten und digitale Services für Bürgerinnen und Bürger verbessern. Gleichzeitig werden Doppelstrukturen abgebaut, Investitionen effizienter genutzt und die digitale Souveränität der öffentlichen Hand gestärkt. Für beide Partner entsteht ein strategischer Mehrwert: höhere Schlagkraft, schnellere Innovationszyklen, ein erweitertes Leistungsportfolio und die Fähigkeit, die Neuausrichtung der kommunalen IT in NRW aktiv mitzugestalten. Die Kooperation wird damit zum Modell für eine moderne, kooperative und zukunftsfähige öffentliche IT.

Grad der Innovation
Der Innovationsgrad der Kooperation zwischen OWL-IT und regio iT ist außergewöhnlich hoch. Zwei der größten kommunalen IT-Dienstleister in NRW schaffen erstmals ein gemeinsames Innovationsökosystem, das Zukunftstechnologien nicht nur einführt, sondern systematisch in die Fläche bringt. Die Kooperation überwindet klassische Silos, reduziert Doppelstrukturen und ermöglicht eine Geschwindigkeit, Skalierbarkeit und Qualität, die einzelne Akteure allein nicht erreichen könnten. Auch setzt sie ein starkes Signal für die Neuausrichtung der kommunalen IT in NRW: weg von Insellösungen, hin zu kooperativen, skalierbaren und hochmodernen Digitalstrukturen. Sie zeigt, dass kommunale IT nicht nur mithalten, sondern aktiv vorangehen kann. Damit wird die Kooperation zu einem Vorbild für andere Regionen. Ein Leuchtturm, der Orientierung gibt und zeigt, wie Digitalisierung im öffentlichen Sektor wirklich gelingen kann.

Zukunftsfähigkeit/ Nachhaltigkeit
Die Kooperation von OWL IT und regio iT ist ein langfristig tragfähiges Modell für eine moderne, resiliente und nachhaltige kommunale IT. Durch die Bündelung von Kompetenzen, Infrastruktur und Innovationskraft entsteht ein dauerhaft wirksames Ökosystem, das Kommunen nicht nur heute, sondern auch in den kommenden Jahren und Jahrzehnten befähigt, digitale Herausforderungen souverän zu meistern. Nachhaltigkeit zeigt sich dabei auf mehreren Ebenen: • Technologische Nachhaltigkeit: Zukunftstechnologien werden nicht punktuell eingeführt, sondern strategisch aufgebaut, kontinuierlich weiterentwickelt und skalierbar bereitgestellt. • Ökonomische Nachhaltigkeit: Doppelstrukturen werden abgebaut, Investitionen effizienter genutzt und Synergien systematisch gehoben. Kosten senken und Ressourcen schonen. • Organisatorische Nachhaltigkeit: Die Kooperation schafft stabile, verlässliche Strukturen, die Fachkräfte entlasten, Wissen bündeln und die digitale Souveränität der öffentlichen Hand stärken. • Gesellschaftliche Nachhaltigkeit: Kommunen erhalten moderne, bürgernahe digitale Services, die Verwaltungsprozesse vereinfachen, Teilhabe stärken und die Attraktivität des öffentlichen Sektors erhöhen. Damit wird die Partnerschaft zu einem zukunftsfähigen Fundament für die digitale Transformation in NRW

Dokumente


Bestätigung
1

Eingegangen am
06.02.2026 00:00

Eingereicht am
06.02.2026 08:52