Bewerbung beim Landespreis
Titel der Einreichung
Digitale Kommunalstatistik als interkommunales Shared-Service-Center
Kategorie
Sonderkategorie: Shared Service Center
Name der Kommune/des Verbandes
Ennepe-Ruhr-Kreis
Fachbereich/Abteilung
Abgeschottete Statistikstelle des Ennepe-Ruhr-Kreis
Ansprechpartner
Herr Guido Michels
E-Mail-Adresse
g.michels@en-kreis.de
Telefonnummer
02336932509
Kurzbeschreibung
Die zunehmende Komplexität kommunaler Planungsprozesse führt zu steigenden Anforderungen an die Verfügbarkeit, Qualität und Verarbeitung von Verwaltungsdaten. Zur gemeinsamen Bewältigung dieser Herausforderungen nutzen die Projektkommunen die Statistikstelle des Kreises als „Shared-Service-Center“ und stärken diese durch eine gemeinsame Personalstelle. Beteiligt sind neben dem Ennepe-Ruhr-Kreis die Städte Gevelsberg, Schwelm, Sprockhövel und Wetter (Ruhr). Im Rahmen der Kooperation werden kommunale Daten systematisch zusammengeführt, standardisierte und nachhaltige Verarbeitungsprozesse etabliert sowie neue datenbasierte Analyse- und Auswertungsmöglichkeiten erschlossen. Die interkommunale Zusammenarbeit fördert den gezielten Wissensaustausch und stärkt eine gemeinsame datenbasierte Steuerung. Unterstützt wird die Schaffung von Mehrwerten insbesondere durch den Einsatz der frei verfügbaren Monitoringssoftware „KomMonitor“.
Ziel
Ziel der interkommunalen Zusammenarbeit ist der Aufbau und die Etablierung eines leistungsfähigen Shared-Service-Centers für kommunale Statistik- und Planungsdaten. Durch den gebündelten Einsatz von Personal und Schaffung technischer Lösungen sollen datenbasierte Planungs- und Entscheidungsprozesse in den beteiligten Kommunen nachhaltig gestärkt werden. Dazu werden folgende Ziele konkretisiert: - Vollständige, digitale Dokumentation der projektbezogenen Datenhaltung in den teilnehmenden Kommunen (inkl. Kreis) - Maximierung des Automatisierungsgrads von Datenverarbeitungsprozessen - Realisierung datenbasierter Prognosen - Realisierung von automatisierter Verarbeitung und Analyse von Freitextdaten unter Einsatz von Sprachmodellen - Visualisierung der Auswertungen im KomMonitor - Basis für interkommunale Anschlussprojekte
Anlass
Der Ennepe-Ruhr-Kreis verfügt seit dem Jahr 2019 über eine eigene Abgeschottete Statistikstelle. Von kreisangehörigen Städten ohne Statistikstelle kam es in den letzten Jahren vermehrt zu Anfragen zum Thema „Kommunalstatistik“. Insbesondere Datenanfragen bzw. Analysen zur Unterstützung von Jugendhilfeplanung und Stadtentwicklung einzelner Kommunen erforderten bisher die Unterstützung durch die Abgeschottete Statistikstelle des Kreises.
Kurzprofil
• Projektlaufzeit: zunächst befristet bis 2030 • Beteiligte Kommunen: o Ennepe-Ruhr-Kreis o Stadt Gevelsberg o Stadt Schwelm o Stadt Sprockhövel o Stadt Wetter (Ruhr) • Handlungsfeld: o Kommunalstatistik o Interkommunale Kooperation und Wissensaustausch • Organisations- und Kooperationsform: Öffentlich-rechtliche Vereinbarung • Finanzierung: Förderung der interkommunalen Zusammenarbeit in Nordrhein-Westfalen über 5 Jahre
Gewinn der Kooperation
Durch die Bündelung von Ressourcen und Fachwissen werden Datenprozesse effizienter gestaltet. Gleichzeitig entsteht eine übersichtliche Dokumentation, die zeigt, welche Daten verfügbar sind, wer welche Aufgaben übernimmt und wo zukünftige Kooperationen möglich sind. Mit der Nutzung des KomMonitor können die Kommunen differenzierte Analysen durchführen. Zusätzlich werden neue Analyseformen erschlossen. So steigert das Projekt Effizienz, Transparenz und datenbasierte Entscheidungsqualität in allen beteiligten Verwaltungen.
Grad der Innovation
Automatisierte Datenverarbeitung, Prognosen und Analyse von neuen Datentypen mithilfe von Sprachmodellen erweitern die bisherige Statistikarbeit und eröffnen neue Perspektiven auf das strategische Planen. Mit dem KomMonitor werden die gewonnenen Daten nicht nur visualisiert, sondern auch für differenzierte Auswertungen nutzbar gemacht. Das Projekt konzentriert sich auf die Einrichtung von Prozessen und bleibt dabei inhaltlich flexibel. Dadurch lässt es sich leichter auf andere Kommunen übertragen.
Zukunftsfähigkeit/ Nachhaltigkeit
Nachhaltigkeit erreicht das Projekt durch Herstellung von automatisierten Prozessen, die sukzessive erweitert werden können, um auf neue Anforderungen oder Konstellationen von Kooperationspartnern zu reagieren. Das bisherige Aufkommen an Anfragen aus den Projektkommunen zeugt von einer breiten Akzeptanz. Mit dem KomMonitor wurde eine Open-Source-Lösung für differenzierte Analysen eingerichtet, die von vielen Kommunen in NRW getragen wird.
Dokumente
https://landespreis.interkommunales.nrw/wp-content/uploads/2026/02/OerV_Kommunalstatistik_EN.pdf
Bestätigung
1
Eingegangen am
09.02.2026 00:00
Eingereicht am
09.02.2026 10:34